Raccourcis Excel

AFFICHAGE

CTRL  molette souris Zoom
ALT  ‘’ Masque une ligne
ALT  ( Masquer une colonne
CTRL  « Affiche les formules de calcul

STRUCTURE

CTRL  + ajout d’une colonne (ou ligne) – sélectionner au préalable la colonne (ou ligne)
CTRL  – Suppression d’une colonne (ou ligne) – sélectionner au préalable la colonne (ou ligne) en cliquant sur l’en-tête de colonne (ou ligne).

SELECTIONS

CTRL * Sélectionne le tableau
CTRL A Sélectionne toute la feuille (ALL) – vous positionner hors du tableau – CTRL + A dans un tableau sélectionne le tableau, un second sélectionne la feuille.
CTRL  MAJ  Flèches Étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.
MAJ  Espace Sélectionner la ligne (espace = forme de la ligne)
CTRL  Espace Sélectionner la colonne (espace = forme de la colonne)
CTRL  MAJ  Espace Sélectionne toute la feuille
ALT flèches Étend la sélection cellule par cellule

ANNULATION / RESTAURATION

CTRL Z Annuler dernière opération (i.e. flèche gauche) – Z comme : Zut
CTRL Y Restaurer les dernières opérations (i.e. flèche droite)

COUPER / COPIER / COLLER

CTRL X Couper – Le X des ciseaux
CTRL C Copier – Le « C » de copier
CTRL V Coller – V comme… rien du tout. Il a été choisi parce qu’il est à droite du X et du C !

DEPLACEMENTS

CTRL  Pg Prec / Suiv Déplacement par feuilles
CTRL  TAB Navigation dans les classeurs ouverts
Ctrl FIN Passe à la dernière cellule modifiée de la feuille de calcul
CTRL MAJ FIN Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul
CTRL Flèche direction Déplace vers le bord de la région de données active dans une feuille de calcul. (i.e. double clic sur la bordure)
CTRL Flèche oblique (Home) Place le curseur en A1

INSERTIONS

CTRL : Heure système (les : séparent les heures des minutes  HH :MM)
CTRL ; Date système  ; est à côté de :
CTRL $ Valeur de la cellule du dessus

MISE EN FORME

ALT Entrée Commence une nouvelle ligne dans la même cellule
CTRL MAJ & Format de cellule
CTRL B Gras (B comme Bold)
CTRL I Italique comme…
CTRL U Souligner – U comme Underline
CTRL % Format en %
CTRL ! Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de milliers et un signe moins pour les valeurs négatives
CTRL R Format standard
CTRL M Format monétaire

FICHIER

CTRL P Imprimer – P comme Print
CTRL S Enregistrer – S comme « Save »
CTRL N Nouveau classeur – N comme « New»
ALT F4 Ferme Excel (tous les classeurs ouverts !)
CTRL W Fermer le fichier ouvert

DIVERS

CTRL Entrée Recopie l’entrée active dans la plage des cellules sélectionnées / Valide la cellule active
F4 Répète la dernière action
F4 dans une référence Combinaison des références relatives (B1), absolues ($B$1), mixtes ($B1, B$1).
CTRL F Rechercher – F comme Find
CTRL H Rechercher / Remplacer
CTRL B Recopier vers le bas – B comme « Bas » (nécessite que la plage soit sélectionnée)
CTRL D Recopier vers la droite – D comme  « Droite » (nécessite que la plage soit sélectionnée)
MAJ F2 Commentaire
ALT F8 Macros
ALT F11 VBA
ALT = Formule somme automatique
Molette dans ruban Défile les onglets du ruban
MAJ F11 Insérer une feuille
F9 Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.
MAJ F9 Calcule la feuille de calcul active
F2 Modifier le contenu d’une cellule
MAJ Entrée valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessus.
CTRL F1 Afficher / masquer le ruban
F7 Vérifier l’orthographe
ALT MAJ F10 Affiche la boîte de contrôle des avertissements
F11 Créé un graphique à partir de la sélection

Excel / TCD / Actualiser tout

A partir d’Excel 2007 :

  • Si plusieurs TCD du même classeur ont la même source de données. Il suffit d’actualiser un TCD, tous les autres d’actualisent.
  • Si vous avez plusieurs TCS et plusieurs sources de données, positionnez-vous dans un TCD et cliquez sur « Actualiser tout ». Tous les TCD du classeur seront mis à jour.